EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - ANALISTA DE LICITACIONES Y COMERCIAL

DESEMPEÑO LABORAL

Concepto *

5. Siempre3. Con frecuencia0. Nunca
Realiza búsqueda en los diferentes medios y plataformas de licitaciones
Lee y analiza los procesos y pliegos de condiciones
Monta propuestas para contratar con entidades públicas y privadas
Realiza el seguimiento a los procesos de licitaciones y subsana documentos
Realiza observaciones a las ofertas presentadas, analiza informes de evaluación y ponderación de las ofertas
Actualiza bases de datos.
Analiza precios representativos y presupuesto en general
Solicita y hace seguimiento a la entrega oportuna de los documentos y trámites requeridos para la legalización del Contrato adjudicado
Asegura la transparencia del manejo de los documentos e información presentada por los contratistas en procesos de selección realizados para la ejecución de obras, adquisición de bienes y prestación de servicios
Mantiene una excelente comunicación con todos los procesos de la empresa que deben entregar información, para garantizar el cumplimiento de la licitación.
Una vez recibidas las necesidades del cliente (los requisitos), entrega la información al proceso de prestación de servicios y a logística para proceder a dar el cumplimiento del contrato que se adjudique
Sistematiza y digitaliza toda la documentación de los clientes de forma ordenada
Crea los clientes en el sistema
Archiva la documentación física de una manera muy ordenada
Mantiene la confidencialidad en el manejo de la información
Apoya al desarrollo de actividades de la Líder Comercial
Cumple con las normas, políticas, reglamentos, procedimientos, programas y planes del sistema de gestión integrado
Participa y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema del SGI
Reporta no conformidades detectadas en el desarrollo de las actividades al Director del S.G.I
Suministra información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Procura el cuidado integral de su salud
Informa oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
Participa de las actividades en SSTA programadas por la empresa (capacitaciones - reuniones, entre otros)
Proponer acciones de mejora.
Realiza los exámenes médicos periódicos como lo indique la empresa y asistir en caso de que el resultado del examen indique que se debe hacer seguimiento y control por EPS
Reporta los incidentes y accidentes de trabajo y ambientales al área de Seguridad y Salud en el trabajo y Ambiental respectivamente
Reportar los actos inseguros o condiciones ambientales riesgosas e inseguras que identifique.
Hace buen uso de los elementos de protección personal que le sean proporcionados

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

Concepto *

5. Siempre3. Con frecuencia0. Nunca
Empoderamiento
Trabajo en equipo
Vocación de servicio

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Concepto *

5. Siempre3. Con frecuencia0. Nunca
Liderazgo
Toma de decisiones
Planificación y control
Análisis y solución de problemas
Gestión de Tecnologías de información